Minijob: IT-Projektassistent (m/w/d) für Saarlouis – 17,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als IT-Projektassistent in Saarlouis unterstützt du bei der Organisation und Durchführung von IT-Projekten. Wir von CALUMA vermitteln dich an Unternehmen mit vielfältigen IT-Vorhaben. Du hilfst dabei, Projekte termingerecht und erfolgreich umzusetzen. Diese Minijobtätigkeit bietet dir Einblicke in IT-Projektmanagement. Du lernst verschiedene Projektmethoden kennen und entwickelst organisatorische Fähigkeiten.

Branche: Informationstechnologie

Jobarten: Minijob

Personalart: IT-Projektassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei der Projektvorbereitung und Zusammenstellung von Projektunterlagen. Du hilfst bei der Koordination von Projektterminen und der Einladung zu Meetings. Die Protokollierung von Projektbesprechungen und die Verfolgung von Aufgaben gehören dazu. Du unterstützt bei der Erstellung von Projektdokumentationen und Status-Reports. Bei der Kommunikation zwischen Projektbeteiligten wirkst du koordinierend mit. Du hilfst bei der Verwaltung von Projektressourcen und der Nachverfolgung von Lieferungen. Die Aktualisierung von Projektplänen und Zeitplänen führst du durch.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Organisation von Projektmeetings inklusive Raumbuchung und Technikbereitstellung. Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen für Projektberichte. Die Pflege von Projektablage und Dokumentenmanagement übernimmst du. Du hilfst bei der Risikodokumentation und der Nachverfolgung von Issues. Bei der Vorbereitung von Projektabschlüssen und Lessons Learned wirkst du mit. Du unterstützt bei der Erstellung von Projektbudget-Übersichten. Die Koordination mit externen Dienstleistern und Lieferanten begleitest du.

Anforderungen:

Du verfügst über gute organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Projektunterstützung ist von Vorteil. Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint, sind erforderlich. Erfahrung mit Projektmanagement-Tools wie MS Project oder Jira ist wünschenswert. Du besitzt ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Du bist mindestens 18 Jahre alt und arbeitest strukturiert und zuverlässig. Eine proaktive Arbeitsweise und Eigeninitiative zeichnen dich aus. Du kannst mehrere Aufgaben parallel bearbeiten und Prioritäten setzen. Flexibilität bei den Arbeitszeiten je nach Projektanforderungen ist gegeben.

Du arbeitest sehr organisiert und behältst auch bei komplexen Projekten den Überblick. Deine Kommunikationsfähigkeit hilft dir bei der Koordination verschiedener Stakeholder. Du bist detailorientiert bei der Dokumentation und Nachverfolgung von Aufgaben. Deine Zuverlässigkeit zeigt sich in der termingerechten Erledigung von Projektaufgaben. Du arbeitest teamorientiert und unterstützt das Projektteam proaktiv. Problemlösungskompetenz nutzt du bei der Bewältigung von Projektherausforderungen. Du bist flexibel und kannst dich auf wechselnde Projektanforderungen einstellen. Diskretion im Umgang mit Projektinformationen ist dir selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Als Minijob sind Arbeitszeiten bis 520 Euro monatlich möglich, etwa 10-12 Stunden pro Woche. Die Einsatzzeiten richten sich nach Projektphasen und können variieren. Typischerweise arbeitest du von Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 17:00 Uhr. In intensiven Projektphasen können nach Absprache auch mehr Stunden erforderlich sein. Die Planung erfolgt in enger Abstimmung mit dem Projektmanager.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir spannende Einblicke in verschiedene IT-Projekte und deren Abläufe. Eine Einarbeitung in die genutzten Projektmanagement-Methoden und -Tools erfolgt. Du arbeitest mit erfahrenen Projektmanagern zusammen und lernst von ihnen. Alle notwendigen Softwaretools und Zugänge werden bereitgestellt. Du kannst wertvolle Erfahrungen im Projektmanagement sammeln. Bei guter Leistung bestehen Entwicklungsmöglichkeiten im Projektbereich. Die Arbeit erfolgt in einem dynamischen Umfeld mit wechselnden Herausforderungen. Die pünktliche Bezahlung wird durch unseren Kunden sichergestellt, CALUMA begleitet dich als Vermittler.