Nebenjob: IT-Onboarding-Helfer (m/w/d) für Ulm – 17,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als IT-Onboarding-Helfer in Ulm unterstützt du Unternehmen bei der IT-Integration neuer Mitarbeiter und sorgst für einen reibungslosen Start in die digitale Arbeitswelt. Du bist die erste IT-Kontaktperson für neue Kollegen und hilfst ihnen bei der Einrichtung. Dieser Nebenjob bietet dir die Möglichkeit, organisatorische und technische Aufgaben zu kombinieren und wichtige Onboarding-Erfahrungen zu sammeln. CALUMA vermittelt dich als professionelle Personalvermittlungsagentur an Unternehmen in Ulm, die Unterstützung beim IT-Onboarding benötigen. Du profitierst von abwechslungsreichen Tätigkeiten und der Möglichkeit, den ersten IT-Eindruck neuer Mitarbeiter positiv zu gestalten.

Branche: IT & Technik

Jobarten: Nebenjob

Personalart: IT-Onboarding-Helfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Vorbereitung der IT-Ausstattung für neue Mitarbeiter vor deren erstem Arbeitstag. Du richtest Arbeitsplätze mit Computer, Monitoren und Peripheriegeräten ein. Die Erstellung und Konfiguration von Benutzerkonten in verschiedenen Systemen gehört zu deinen Tätigkeiten. Du installierst benötigte Software und richtest E-Mail-Konten und Zugänge ein. Die Begrüßung neuer Mitarbeiter am ersten Tag und die Übergabe der IT-Ausstattung fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du führst IT-Einweisungen durch und erklärst wichtige Systeme und Tools. Die Unterstützung bei ersten IT-Fragen und Problemen neuer Mitarbeiter sowie die Dokumentation des Onboarding-Prozesses runden deine Hauptaufgaben ab.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Erstellung und Aktualisierung von IT-Onboarding-Checklisten und Welcome-Guides. Du hilfst bei der Koordination mit verschiedenen Abteilungen für spezielle IT-Anforderungen. Die Vorbereitung von Onboarding-Schulungsunterlagen und Demo-Accounts fällt in deinen Aufgabenbereich. Du unterstützt bei der Organisation von IT-Einführungsschulungen für Gruppen neuer Mitarbeiter. Die Sammlung von Feedback zum IT-Onboarding-Prozess und die Weitergabe von Verbesserungsvorschlägen gehören zu deinen Tätigkeiten. Du assistierst beim Offboarding und der Rücknahme von IT-Equipment bei Mitarbeiteraustritt. Die Pflege von Onboarding-Statistiken und die kontinuierliche Verbesserung des Onboarding-Erlebnisses runden dein Aufgabenspektrum ab.

Anforderungen:

Du verfügst über gute IT-Kenntnisse und Erfahrung mit der Einrichtung von Arbeitsplätzen. Ein freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen sind wichtig. Du hast gute Deutschkenntnisse und kannst IT-Themen verständlich erklären. Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking zeichnen dich aus. Du arbeitest serviceorientiert und möchtest neuen Mitarbeitern einen positiven Start ermöglichen. Eine strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit sind wichtig. Du bist geduldig und gehst auf individuelle Bedürfnisse ein. Erste Erfahrungen im IT-Support oder in der Mitarbeiterbetreuung sind von Vorteil.

Du besitzt ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und kannst neue Mitarbeiter herzlich willkommen heißen. Deine Serviceorientierung zeigt sich in deinem Engagement für einen erfolgreichen IT-Start. Du bist empathisch und verstehst, dass neue Mitarbeiter oft überwältigt von Informationen sind. Deine Organisationsfähigkeiten ermöglichen es dir, mehrere Onboardings parallel zu koordinieren. Du bleibst auch bei vielen gleichzeitigen Neuzugängen strukturiert und freundlich. Teamfähigkeit zeigt sich in deiner Zusammenarbeit mit HR und verschiedenen Fachabteilungen. Du bist lernbereit und interessierst dich für Onboarding-Best-Practices. Deine positive Ausstrahlung trägt zu einem guten ersten Eindruck bei.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind flexibel und werden nach deiner Verfügbarkeit sowie den Onboarding-Terminen unserer Kunden in Ulm ausgerichtet. Einsätze sind vorwiegend zu Beginn der Woche möglich, wenn häufig neue Mitarbeiter starten. Die wöchentliche Arbeitszeit als Nebenjob beträgt in der Regel 6 bis 12 Stunden. Die Einsätze können variieren je nach Anzahl der Neueinstellungen und sind planbar.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine faire Vergütung von 17,50 Euro pro Stunde für deine wichtige Onboarding-Unterstützung. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die IT-Systeme und Onboarding-Prozesse. Die Tätigkeit ermöglicht dir wertvolle Einblicke in professionelle Onboarding-Strukturen. Du sammelst Erfahrungen in der Mitarbeiterbetreuung und im IT-Service. Notwendige Materialien, Checklisten und Schulungsunterlagen werden dir von unserem Kunden bereitgestellt. Du arbeitest eng mit HR und IT-Teams zusammen und erweiterst dein berufliches Netzwerk. Die flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglicht eine gute Vereinbarkeit mit deiner Haupttätigkeit. Über CALUMA als Personalvermittlungsagentur erhältst du Zugang zu Onboarding-Projekten bei verschiedenen Unternehmen in Ulm.