Studentenjob: IT-Lizenzmanagement-Assistent (m/w/d) für Saalfeld/Saale – 17,00 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als IT-Lizenzmanagement-Assistent in Saalfeld/Saale unterstützt du bei der Verwaltung und Überwachung von Software-Lizenzen. Wir von CALUMA vermitteln dich an Unternehmen, die ihre Software-Assets professionell verwalten. Du hilfst dabei, Lizenzkosten zu optimieren und Compliance sicherzustellen. Diese Studentenposition bietet dir Einblicke in ein wichtiges und oft unterschätztes IT-Thema. Du lernst verschiedene Lizenzmodelle und Compliance-Anforderungen kennen.

Branche: Informationstechnologie

Jobarten: Studentenjob

Personalart: IT-Lizenzmanagement-Assistent (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Pflege der Lizenzdatenbank mit allen Software-Lizenzen und Verträgen. Du überwachst Ablaufdaten von Lizenzen und meldest rechtzeitig Verlängerungsbedarfe. Die Zuordnung von Lizenzen zu Benutzern und Geräten dokumentierst du sorgfältig. Du unterstützt bei der Durchführung von Software-Audits und der Zusammenstellung benötigter Nachweise. Bei Lizenzanfragen von Fachabteilungen prüfst du die Verfügbarkeit. Du hilfst bei der Beschaffung neuer Lizenzen und der Abwicklung von Bestellprozessen. Die Erstellung von Reports über Lizenznutzung und -kosten gehört zu deinen Aufgaben.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Recherche zu verschiedenen Lizenzmodellen und deren Konditionen. Du unterstützt bei der Optimierung der Lizenznutzung durch Identifikation ungenutzter Lizenzen. Die Dokumentation von Lizenzverträgen und -bedingungen pflegst du. Du hilfst bei der Kommunikation mit Software-Herstellern und -Händlern. Bei der Vorbereitung von Lizenz-Compliance-Berichten wirkst du mit. Du unterstützt bei der Schulung von Mitarbeitern zu Lizenzthemen. Die Archivierung von Lizenz-Dokumenten und Kaufnachweisen organisierst du.

Anforderungen:

Du studierst Betriebswirtschaft, Informatik oder ein verwandtes Fach mit Interesse an IT-Themen. Gute organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit zeichnen dich aus. Du hast ein Grundverständnis für Software-Lizenzierung und Vertragsthemen. Sehr gute Excel-Kenntnisse für die Datenbankverwaltung sind erforderlich. Du bist mindestens 18 Jahre alt und arbeitest gewissenhaft und vertraulich. Eine analytische Denkweise hilft dir bei der Bewertung von Lizenzbedarfen. Du besitzt gute Deutschkenntnisse und verstehst vertragliche Formulierungen. Flexibilität bei den Arbeitszeiten neben dem Studium ist gegeben.

Du arbeitest sehr genau und achtest auf Details bei der Datenpflege. Deine Zuverlässigkeit zeigt sich in der vollständigen und aktuellen Dokumentation. Du bist organisiert und behältst auch bei vielen Lizenzen den Überblick. Deine analytischen Fähigkeiten nutzt du zur Identifikation von Optimierungspotenzialen. Du kommunizierst professionell mit internen und externen Ansprechpartnern. Diskretion im Umgang mit vertraglichen Informationen ist dir selbstverständlich. Du arbeitest selbstständig und erledigst Aufgaben termingerecht. Teamfähigkeit ist dir wichtig für die Zusammenarbeit mit Einkauf und IT-Abteilung.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind flexibel an deinen Studienplan anpassbar, typischerweise 10-15 Stunden pro Woche. Die Arbeit kann größtenteils von Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 17:00 Uhr erfolgen. Teilweise ist auch Homeoffice möglich, je nach Aufgabenstellung und Unternehmensrichtlinien. In den Semesterferien können auch intensivere Einsätze vereinbart werden. Die Planung erfolgt rechtzeitig unter Berücksichtigung deiner Vorlesungszeiten.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir Einblicke in professionelles Software-Asset-Management. Eine gründliche Einarbeitung in Lizenzthemen und das genutzte Verwaltungssystem erfolgt. Du erhältst Zugang zu Lizenzdatenbanken und Vertragsmanagement-Tools. Ein erfahrenes Team steht dir bei Fragen zu komplexen Lizenzthemen zur Seite. Du sammelst wertvolle Erfahrungen in einem Bereich mit hoher Relevanz für Unternehmen. Bei Bedarf werden Schulungen zu spezifischen Lizenzmodellen ermöglicht. Die Möglichkeit zur Übernahme nach dem Studium besteht bei guter Leistung. Die Bezahlung erfolgt pünktlich durch unseren Kunden, CALUMA begleitet dich als Vermittlungsagentur.