Studentenjob: IT-Onboarding Assistent (m/w/d) für Erftstadt – 17,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als IT-Onboarding Assistent in Erftstadt unterstützt du beim IT-seitigen Onboarding neuer Mitarbeiter. CALUMA vermittelt dich an wachsende Unternehmen, die regelmäßig neue Mitarbeiter einstellen. Du sorgst dafür, dass neue Kollegen von Anfang an mit der notwendigen IT-Ausstattung versorgt sind und sich im IT-System zurechtfinden. Diese Studentenjob-Position kombiniert technische mit kommunikativen Aufgaben und bietet dir Einblicke in HR- und IT-Prozesse. Du sammelst wertvolle Erfahrungen in der Schnittstelle zwischen IT und Personal.

Branche: IT & Technologie

Jobarten: Studentenjob

Personalart: IT-Onboarding Assistent (m/w/d)

Aufgaben:

Als IT-Onboarding Assistent in Erftstadt übernimmst du: Vorbereitung der IT-Ausstattung für neue Mitarbeiter vor deren Start, Einrichtung von Benutzerkonten in allen relevanten Systemen, Konfiguration von Arbeitsplatz-Computern nach Nutzer-Profil, Ausgabe und Übergabe von IT-Equipment am ersten Arbeitstag, Einführung neuer Mitarbeiter in die IT-Systeme des Unternehmens, Schulung in grundlegenden IT-Anwendungen und -Tools, Unterstützung bei der ersten Anmeldung und Einrichtung, Ausgabe von Zugangsdaten und Passwörtern, Dokumentation des Onboarding-Prozesses, Follow-up Support in den ersten Arbeitswochen.

Weitere Aufgaben in deinem Tätigkeitsbereich: Koordination mit HR bezüglich neuer Mitarbeiter-Starts, Vorbereitung von Willkommens-Unterlagen mit IT-Informationen, Erstellung von Onboarding-Checklisten, Organisation der IT-Ausstattung in Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen, Unterstützung bei der Bestellung von speziellem IT-Equipment, Pflege der IT-Onboarding-Dokumentation, Sammlung von Feedback zum Onboarding-Prozess, Optimierung des IT-Onboarding-Ablaufs, Unterstützung beim Offboarding ausscheidender Mitarbeiter, Verwaltung von IT-Asset-Zuordnungen zu Mitarbeitern.

Anforderungen:

Anforderungen an dich als IT-Onboarding Assistent in Erftstadt: IT-Studium oder vergleichbare Qualifikation, Freude am Umgang mit Menschen und IT, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, organisatorisches Talent für koordinierte Prozesse, Serviceorientierung und freundliches Auftreten, Geduld bei der Einarbeitung IT-unerfahrener Mitarbeiter, Kenntnisse in gängigen IT-Systemen und -Anwendungen, Zuverlässigkeit bei terminierten Onboardings, Diskretion im Umgang mit Personaldaten, zeitliche Flexibilität für Onboarding-Termine.

Wichtige Kompetenzen für deine Tätigkeit: Exzellente Kommunikationsfähigkeit für Schulungen und Support, Empathie für die Situation neuer Mitarbeiter, Organisationsgeschick für koordinierte Onboarding-Prozesse, Geduld bei der Vermittlung von IT-Wissen, Serviceorientierung für positiven ersten Eindruck, Multitasking-Fähigkeit bei mehreren parallelen Onboardings, technisches Verständnis für verschiedene IT-Systeme, didaktische Fähigkeiten für verständliche Schulungen, Teamfähigkeit für Zusammenarbeit mit HR und IT, Zuverlässigkeit bei wichtigen Mitarbeiter-Starts.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten als Studentenjob, 10-15 Stunden pro Woche, Einsätze typischerweise zu Beginn von Arbeitswochen (Montag/Dienstag), planbare Termine nach Abstimmung mit HR, Hauptarbeitszeiten vormittags zwischen 08:00-12:00 Uhr, keine Wochenend- oder Abendarbeit, gute Abstimmbarkeit mit Vorlesungszeiten, Intensivierung in Phasen mit vielen Neueinstellungen

Zusammenfassung:

Als IT-Onboarding Assistent in Erftstadt erwarten dich: Faire Bezahlung mit 17,50 € pro Stunde, abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen IT und People Management, Entwicklung wichtiger Soft Skills neben technischen Kenntnissen, flexible Arbeitszeiten kompatibel mit deinem Studium, Einblicke in HR- und IT-Prozesse, persönlicher Ansprechpartner bei CALUMA, angenehme Arbeit mit positiver Atmosphäre (neue Mitarbeiter), Aufbau eines breiten Netzwerks im Unternehmen, praktische Erfahrungen für interdisziplinäre Karriere, gute Übernahmechancen durch intensive Einblicke ins Unternehmen.